Cuando se trata de participar en una feria, normalmente no tomamos la decisión de hacerlo a unos días de que este se celebre, sino muchos meses antes. Una de las preguntas más comunes que nos suelen hacer es ¿cuánto tiempo se tarda en crear un stand? Como expertos diseñando stands, sabemos que el tiempo de creación puede variar significativamente dependiendo de las características y complejidad del proyecto, pero tenemos algo muy claro, cuanto antes mejor, y si tomamos esta decisión como empresa con antelación, ¿por qué no empezar con el diseño también?
Factores que influyen en el tiempo de creación de un stand
Aunque la próxima feria en la que queremos participar nos parezca muy lejana, lo cierto es que el tiempo pasa rápido, y cuando nos demos cuenta quedarán solo unos meses para ella. Por eso debemos tener en cuenta que hay varios factores que pueden influir en el tiempo que se tarda en crear un stand para una feria. Desde la complejidad del diseño hasta los materiales utilizados, cada detalle puede afectar el tiempo total de producción. Es importante tener en cuenta estos factores para poder planificar con anticipación y evitar contratiempos, o prisas a última hora por haberlo dejado más de la cuenta:
- El diseño en sí: El diseño del stand es uno de los aspectos fundamentales a considerar a la hora de determinar cuánto tiempo se tardará en crearlo. Un diseño más elaborado y personalizado requerirá más tiempo de producción que uno más sencillo y estándar. Es crucial tener en cuenta este detalle, porque si por ejemplo queremos participar en el próximo FITUR y todavía faltan 6 meses nos puede parecer muchísimo tiempo, pero en realidad no lo es, porque como experto en diseño de stands queremos ofreceros algo único y adecuado a la marca y cuanto menos tiempo tengamos, menos podremos dedicarle a este apartado.
- Materiales utilizados: Los materiales utilizados en la construcción del stand también pueden influir en el tiempo de creación. Algunos materiales pueden requerir procesos de fabricación más largos o ser más difíciles de trabajar, lo que puede aumentar el tiempo total de producción. Por ejemplo, hemos creado algunos stands como el de La Finca con vegetación natural, lo cual tiene un proceso de cuidado y trabajo mucho más delicado que si fuese una pared estándar. Es importante elegir cuidadosamente los materiales para asegurar un resultado final de alta calidad en el tiempo previsto.
- Tamaño del stand: El tamaño del stand es otro factor relevante a considerar. Un stand más grande requerirá más tiempo de producción que uno más pequeño, además de más tiempo de montaje.
Pared de Stand de la Finca en Salón Gourmets hecha de vegetación
¿Con cuánta antelación es recomendable encargar el stand?
Los plazos adecuados para encargar el stand, serían entre 10 a 6 meses antes, por lo menos desde nuestro lado como creadores de esos stands, aunque sabemos que en la realidad la gestión de este tipo de eventos puede complicarse.
Con nuestra experiencia en el diseño y construcción de stands para ferias, podemos hacer frente a proyectos de envergadura en menos tiempo del estimado. Aunque lo ideal sería contar con meses de anticipación, podemos adaptarnos a plazos más cortos y garantizar un resultado excepcional en el tiempo previsto.
El tiempo que se tarda en crear un stand para una feria puede variar significativamente dependiendo de varios factores, aunque lo que está claro es que no podemos dejar para el final esta decisión, porque nos encontraremos con que quizá alguna de las ideas que teníamos en mente no se pueden llevar a cabo, o porque no llega el material, o porque no hay tiempo de recrearlas.
Si tenéis una feria en unos meses y estáis pensando cuando debéis encargar el stand para ella, no lo dejéis más, llamadnos y contadnos en que estáis pensando. Nos ponemos con ello cuanto antes para que no haya sobresaltos de última hora.
